Panama bietet ein Kurzaufenthaltsvisum für Ausländer an, die ortsunabhängig für ein Unternehmen oder für Kunden im Ausland arbeiten. Es ist allgemein als Digital-Nomad-Visum bekannt und erlaubt einen Aufenthalt von bis zu neun Monaten sowie die Beantragung einer Verlängerung um weitere neun Monate. Voraussetzung ist, dass die Tätigkeit ihre Wirkung außerhalb Panamas entfaltet und der Antragsteller Einkünfte aus ausländischer Quelle von mindestens 36.000 B/. pro Jahr erzielt.
Dieses Visum kann eine Alternative für alle sein, die eine Zeit lang in Panama leben und dabei ihre berufliche Tätigkeit im Ausland fortführen möchten. Es ist jedoch keine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis und berechtigt nicht zur Arbeit für panamaische Arbeitgeber, Kunden oder Unternehmen. Die offizielle Kategorie lautet Kurzaufenthaltsvisum für Remote-Arbeitende (Visa de Corta Estancia como Trabajador Remoto) und wurde durch die Exekutivverordnung Nr. 198 vom 7. Mai 2021 geschaffen.
Wer kann das Digital-Nomad-Visum beantragen?
Beantragen kann es eine ausländische Person, die ortsunabhängig für ein ausländisches Unternehmen arbeitet oder selbstständig mit Kunden im Ausland tätig ist. Die Tätigkeit muss im Homeoffice bzw. remote ausgeübt werden, ihre Wirkung muss außerhalb Panamas eintreten und das Einkommen muss aus ausländischer Quelle stammen.
Das Mindesteinkommen beträgt 36.000 B/. pro Jahr, entsprechend 3.000 B/. pro Monat, oder den Gegenwert in einer anderen Währung. Es genügt nicht, nur nachzuweisen, dass dieser Betrag eingeht: Die Unterlagen müssen das Arbeits- oder Geschäftsverhältnis, die Herkunft der Mittel und die Regelmäßigkeit der Zahlungen belegen.
Angestellte eines ausländischen Unternehmens benötigen ein Schreiben ihres Arbeitgebers mit Angaben zu Position, Aufgaben, Gehalt, Remote-Arbeit und Zahlungsrhythmus. Selbstständige müssen nachweisen, dass ihr Unternehmen im Ausland registriert ist, und ihre Beziehungen zu den Kunden sowie die erbrachten Leistungen beschreiben. Tätigkeit und Einkommen müssen den Bedingungen des Visums entsprechen.
Wie lange gilt das Visum?
Das Visum wird für höchstens neun Monate erteilt und kann nur einmal um denselben Zeitraum verlängert werden. Der maximale Aufenthalt in dieser Kategorie beträgt somit achtzehn Monate, sofern die Verlängerung nach den geltenden Regeln beantragt und genehmigt wird.
Es handelt sich um eine Einwanderungskategorie für Nichtansässige. Sie begründet nicht automatisch eine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis und ändert auch nach den achtzehn Monaten nicht von selbst die Aufenthaltskategorie. Wer danach in Panama bleiben möchte, muss das Land verlassen oder prüfen, ob die Voraussetzungen einer anderen Kategorie erfüllt sind, und den entsprechenden Antrag stellen.
Welche Tätigkeiten sind erlaubt und welche ausgeschlossen?
Nach der Genehmigung erlaubt das Visum, von Panama aus remote für ein ausländisches Unternehmen zu arbeiten oder Kunden im Ausland Leistungen zu erbringen, solange die Bedingungen, auf denen der Antrag beruhte, erfüllt bleiben. Die Vorschrift sieht vor, dass der Inhaber diese Remote-Tätigkeit ohne zusätzliche Arbeitserlaubnis für diese Form ausüben darf.
Das Visum berechtigt nicht dazu, ein Stellenangebot anzunehmen oder Leistungen auf dem panamaischen Markt zu erbringen. Im Antragsverfahren muss der Antragsteller eine eidesstattliche Erklärung unterzeichnen, dass er in Panama keine Stellenangebote oder Aufträge annehmen wird, um im Landesgebiet Geschäfte zu betreiben. Das Visum darf daher nicht genutzt werden, um als Angestellter in ein panamaisches Unternehmen einzutreten oder lokale Kunden mit einer Tätigkeit zu bedienen, die Einkünfte aus panamaischer Quelle erzeugt.
Welche Unterlagen werden benötigt?
Der Antrag umfasst in der Regel persönliche, aufenthaltsrechtliche, berufliche und finanzielle Unterlagen. Die genaue Liste sollte vor der Einreichung bestätigt werden, da die Einwanderungsbehörde ihre Formulare aktualisieren oder je nach Fall zusätzliche Unterlagen verlangen kann.
Zu den vorgesehenen Unterlagen gehören:
- Notarielle Vollmacht und Antragstellung durch einen Rechtsvertreter.
- Drei Passfotos und eine ordnungsgemäß beglaubigte Passkopie.
- Führungszeugnis, legalisiert durch Apostille oder auf dem zuständigen konsularischen Weg.
- Gesundheitszeugnis und Formular der eidesstattlichen Erklärung zu persönlichen Vorstrafen bzw. Angaben.
- Antragsformular, das die Verpflichtung zur Übernahme der Rückreise- oder Repatriierungskosten enthält, falls nötig.
- Krankenversicherungspolice mit Deckung in Panama für die Dauer des Aufenthalts.
- Bankbelege, die zeigen, dass das Einkommen aus dem Ausland stammt und mit der angegebenen Arbeit oder Tätigkeit zusammenhängt.
- Eidesstattliche Erklärung, in Panama keine Stellenangebote oder Aufträge anzunehmen.
Angestellte eines ausländischen Unternehmens müssen eine Bescheinigung über die Existenz des Unternehmens sowie ein Schreiben auf Firmenbriefpapier vorlegen, das von dessen gesetzlichem Vertreter unterzeichnet ist. Das Schreiben muss den Antragsteller identifizieren, Position und Aufgaben beschreiben, die Remote-Arbeit bestätigen, Einkommen und Zahlungsrhythmus angeben und erklären, dass das Einkommen aus dem Ausland stammt. Das Unternehmen muss gegebenenfalls auch die Rückreise- oder Repatriierungskosten übernehmen.
Selbstständige müssen nachweisen, dass ihr eigenes Unternehmen im Ausland registriert ist. Außerdem müssen sie eine notariell beglaubigte eidesstattliche Erklärung vorlegen, die ihre Geschäftsbeziehung zu den Kunden, die erbrachten Leistungen, die erhaltenen Honorare, die Herkunft der Mittel und den Zahlungsrhythmus beschreibt. Im Ausland ausgestellte Dokumente müssen die geltenden Beglaubigungsformalitäten erfüllen und, falls sie nicht auf Spanisch vorliegen, gemäß den aktuellen Vorgaben übersetzt werden.
Wie wird der Antrag gestellt?
Der Antragsteller muss bereits nach Panama eingereist sein, um das Verfahren einzuleiten. Der Antrag wird über einen Rechtsvertreter beim Schalter für Sonderverfahren (Ventanilla de Trámites Especiales) des Nationalen Einwanderungsdienstes eingereicht. Wenn für die Staatsangehörigkeit des Antragstellers ein Einreisevisum erforderlich ist, muss dieses vor der Reise eingeholt werden; danach kann diese Kategorie beantragt werden.
Die Vorbereitung der Akte ist ein wichtiger Teil des Verfahrens. Schreiben, Bescheinigungen und Kontoauszüge sollten in Bezug auf Arbeitgeber oder Kunden, Tätigkeit, Einkommen und Zahlungshäufigkeit übereinstimmen. Widersprüche zwischen den Unterlagen können zu Nachforderungen oder Verzögerungen bei der Prüfung führen.
Die Exekutivverordnung sieht eine Zahlung von 250 B/. an den Nationalen Einwanderungsdienst und Kosten von 50 B/. für den entsprechenden Ausweis vor. Hinzu können Anwaltshonorare sowie Kosten für Beglaubigung, Übersetzung und Beschaffung der Dokumente kommen. Klären Sie vor dem Start die geltenden Kosten und die aktuelle Zahlungsweise mit Ihrem Rechtsvertreter.
Bedeutet das Visum, dass ausländisches Einkommen automatisch steuerfrei ist?
Das Visum sollte nicht als automatische Steuerbefreiung dargestellt werden. Panama wendet das Territorialitätsprinzip an, um zu bestimmen, ob ein Einkommen aus panamaischer oder ausländischer Quelle stammt, und die Aufenthaltskategorie ersetzt diese Prüfung nicht. Das Visum verlangt, dass die Arbeit ihre Wirkung außerhalb Panamas entfaltet und das Einkommen aus dem Ausland stammt; die steuerliche Behandlung hängt von der Art der Tätigkeit und vom Ort ihrer Wirkung ab.
Die Steuerbehörde (Dirección General de Ingresos) berücksichtigt Einkünfte aus ausländischer Quelle in ihren Formularen und Steuerunterlagen. Wenn Sie dennoch Zweifel an Ihrer steuerlichen Situation haben, lassen Sie Ihre Verträge, den Ort der Leistungsnutzung und die Art Ihrer Zahlungseingänge von einem Steuerberater prüfen.
Erlaubt das Visum einen längeren Aufenthalt als ein Touristenvisum?
Die erlaubte Aufenthaltsdauer als Tourist kann von der Staatsangehörigkeit, der Einreisekategorie und der von den Einwanderungsbehörden erteilten Genehmigung abhängen. Es ist daher nicht korrekt, pauschal zu behaupten, alle Europäer dürften drei Monate und alle Kanadier sechs Monate bleiben. Panamá Digital gibt an, dass Touristenvisa für bis zu neunzig Tage erteilt werden können, vorbehaltlich internationaler Abkommen und Gegenseitigkeitsregeln. Prüfen Sie vor der Reise, welche Dauer für Ihren Reisepass gilt, und kontrollieren Sie bei der Einreise das genehmigte Aufenthaltsende.
Das Digital-Nomad-Visum ist eine eigene Kategorie für Remote-Arbeitende, die dessen Voraussetzungen erfüllen. Man sollte nicht davon ausgehen, dass man als Tourist in Panama bleiben und remote zu arbeiten beginnen kann, ohne die geltenden Einwanderungsbedingungen zu prüfen. Der Antrag für dieses Visum wird nach der Einreise bearbeitet, sollte aber rechtzeitig vorbereitet und gemäß dem vorgesehenen Verfahren eingereicht werden.
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