Vous avez décidé de sauter le pas et de lancer votre activité au Panama ? Il existe une série d’exigences fondamentales pour démarrer une entreprise conformément à la législation locale. Ces étapes garantissent une protection optimale de l’investissement réalisé et minimisent les risques potentiels. Depuis 2005, le Panama a systématisé les procédures de création d’entreprise grâce à diverses réformes fiscales et commerciales. Panama Contact Services se charge de toutes les démarches afin que vous puissiez opérer votre compagnie en toute sérénité.
Création d'une Société Anonyme (S.A.) :
La plupart des entreprises au Panama (environ 90%) fonctionnent sous la forme de sociétés anonymes. Ces structures protègent l’identité de leurs actionnaires et limitent les risques pour le capital et les actifs en cas de difficultés. La création d’une telle société prend entre 5 et 7 jours ouvrables au Panama.
Choix d'un emplacement pour l'entreprise :
Cet emplacement peut être votre résidence personnelle ou un local spécialement acquis comme siège de la société. Vous pouvez soit posséder soit louer ce local.
Obtention de l' “Aviso de Operaciones” :
Il s’agit de l’unique autorisation exigée par le gouvernement pour démarrer votre activité. Une fois ce document obtenu, vous pouvez informer les autorités commerciales, fiscales et municipales de votre intention de commencer à opérer. Cela vous évite d’avoir à faire des démarches séparées auprès de diverses entités.
Ouverture d'un compte bancaire :
Même si ce n’est pas obligatoire, il est fortement recommandé d’ouvrir un compte bancaire après la création de la société et l’obtention de l’Aviso de Operaciones. Cette tâche peut s’avérer particulièrement ardue en l’absence de connaissances et de contacts fiables dans le pays.
Souscription aux services publics et privés :
Après avoir obtenu les documents nécessaires, vous pouvez souscrire aux services publics (eau, électricité, téléphone, etc.) et privés (Internet, câble).
Enregistrement du personnel :
Il est impératif d’enregistrer votre personnel auprès du Ministère du Travail et de la Sécurité Sociale. Sans contrat écrit, le gouvernement prendra pour acquis les déclarations des employés. Entourez-vous d’un comptable réputé qui procède réellement à ces enregistrements pour ne pas avoir de mauvaises surprises.
Inscription auprès de l’ “AMPYME” :
Enfin, les entreprises dont l’investissement initial ne dépasse pas 150 000 $US doivent s’inscrire auprès de l’”AMPYME” (Autoridad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa). Cela permet de bénéficier d’avantages fiscaux, notamment une exonération d’impôts sur les deux premières déclarations de revenus.